02 Сен 10 «Приоритеты» Gmail
На этой неделе сервис Gmail получил свежее обновление под названием «Приоритетные» (в оригинале Priority Inbox). Эта новинка может изменить все наши подходы по работе с электронной почтой, а потому давайте остановимся на ней поподробнее.
«Приоритеты» придуманы для людей, получающих сотни писем в день. Справиться с подобным потоком информации тяжело, пропустить важное письмо среди пустяковых весточек — легче легкого. Опытные пользователи, как правило, придумывают сложные правила, назначающие поступающим письмам те или иные метки, а с мусорными рекламными сообщениями неплохо справляется папка «Спам». Но инженеры Google пошли дальше — на основе анализа вашего поведения они обучили сервис вычислять, что некоторые письма для вас важнее других. Такие сообщения попадают в особую папку «Приоритетные», находящуюся рядом с разделом «Входящие».
Как это делается? Точные алгоритмы нам, конечно, неизвестны, но общий принцип действия понятен — приоритетными считаются письма, автору которых вы, как правило, отвечаете. Еще один источник информации — вы сами. При подключении опции «Приоритетные» в заголовке каждого письма добавится пара кнопок с изображением плюса и минуса. Как нетрудно догадаться, «плюсуя» письмо, мы подсказываем алгоритму, что считаем его важным. «Минус „ же, наоборот, снизит приоритет текущей цепочки сообщений. Можно также настроить автоматическое проставление определенной категории писем (например, содержащих то или иное ключевое слово) как важных — делается это с помощью старых-добрых фильтров.
Настроек у “Приоритетных» несколько, а потому для них выделен одноименный раздел в настройках. Там можно установить, какую папку показывать первой при входе в Gmail — Входящие, Приоритетные или ту, в которой вы были в последний раз. Кроме того, настраивается список других разделов, отображаемых при входе в приоритет, а также количество сообщений в них — по умолчанию кроме собственно «приоритетных» писем пользователь увидит цепочки сообщений, отмеченных моей любимой звездочкой, а также некоторое количество писем из обычных «Входящих». Число писем в каждом из разделов также настраивается. Наконец, там же можно окончательно отключить режим приоритета, если вы считаете, что подобная «фишка» не для вас.
В течение нескольких следующих недель опция «Приоритетные» появится у всех пользователей Gmail — сигналом к этому будет информационное сообщение в правом верхнем углу экрана с предложением попробовать новую опцию. Считаю, что попробовать ее — хотя бы из любопытства — стоит. Она может перевернуть все наши представления о продуктивности при работе с электронной почтой, а заодно наглядно показать, как много бесполезной ерунды каждый день попадает в наши виртуальные почтовые ящики.
30 Авг 10 Повторяющиеся события в Календаре Google
Форма добавления нового мероприятия слегка изменилась. Теперь при установке галки «Повторить...» на экране появляется всплывающееся окно с настройкой событий, которые возникают регулярно: визит к стоматологу, замена масла в автомобиле. Раньше настройки повторяющихся событий находились в одном окне с основной информацией о мероприятии.
Я, например, очень люблю повторяющиеся события за то, что они не дают мне шанса пропустить платеж по ипотеке — каждые тридцать дней Календарь напоминает мне об очередном платеже с помощью SMS-уведомления.
11 Авг 10 Адресная книга Gmail: новый интерфейс
Разработчики Google выполнили, пожалуй, самую популярную просьбу пользователей — доработали Адресную книгу (она же Contact manager в англоязычном интерфейсе). Картинка стоит тысячи слов, поэтому давайте посмотрим и сравним, что изменилось. Было (картинка из главы книги про Gmail):
Стало:
Для сохранения изменений при редактировании контакта (например, вы меняете фамилию девушки, потому что она вышла замуж) нет надобности нажимать кнопку «Сохранить». Собственно, и кнопки такой больше нет — все изменения сохраняются автоматически, а любое совершенное действие можно «откатить обратно»:
Слегка изменен и интерфейс основной страницы: ссылка «Написать письмо» превратилась в кнопку, а разделы «Почта», «Контакты» и «Задачи» перекочевали в верхнюю часть экрана:
Удобства и минусы изменений нам с вами только предстоит оценить. Однако, как справедливо замечает хабрапользователь Goshil в комментариях к аналогичной заметке на «Хабре», упор в данном пакете обновлений сделан на удобство мобильных пользователей (Android + Chrome OS, добавлю от себя).
Tags: Gmail
07 Авг 10 Документы Google: совместный доступ
Основные изменения в интерфейсе коснулись механизма совместной работы. Точнее, того, как можно “расшарить” нужный документ, сделать его доступным для других. Вы по прежнему вольны назначать читателей и редакторов документа с помощью кнопки “Открыть доступ” (на этом месте я делаю хитрое лицо и отсылаю читателей ко второй главе книги “Секреты приложений Google”, где об этом подробно рассказано). Однако вот вам новшество, а, точнее, удобный вариант опции, существовавшей ранее: нажатием на пункт “Изменить” в окне “Настройки совместного доступа” автор документа получает выбор — оставить документ приватным (при этом механизм добавления редакторов и читателей поименно продолжает действовать), дать возможность увидеть документ любому человеку, обладающему секретной ссылкой (пункт “Любой пользователь, обладающий ссылкой”) и, наконец, открыть документ для всех желающих. В последнем случае он вдобавок будет проиндексирован поисковыми системами.
Редактирование уровня доступа стало еще проще
Ну, а для того, чтобы вы не забыли, кто же в данный момент может увидеть ваш список вещей для командировки, письмо к акционерам компании или гениальный фантастический рассказ, рядом с названием документа всегда находится напоминание об уровне доступа с символической иконкой:
02 Авг 10 Переводчик
В новую версию Документов Google добавлена возможность перевода документа «на лету». Просто найдите в текстовом редакторе пункт меню «Инструменты — Перевести документ», и в выпадающем окне выберите один из 52 языков для перевода, а также название для создаваемой копии документа:
Для перевода используются мощности еще одного сервиса Google — Google Translate.
18 июля 10 Таблицы по-новому
Итак, как уже и было сказано, Документы и Таблицы недавно существенно обновились. Но если для текстового редактора внешних изменений было не очень много, то в случае табличного процессора новинок явно больше.
Новинка 1 — панель формул. По аналогии с Excel и OpenOffice Calc она показывает правила, по которым вычисляется значение той или иной ячейки. В старой версии для выяснения, почему число в ячейке G2 всегда в два раза больше, чем в F2, приходилось заходить в нее двойным кликом мыши. Сейчас же все видно и так:
Новинка 2 — улучшенная сортировка. В книге я уже выражал надежду, что разработчики со временем позволят нам, простым пользователям, сортировать данные больше, чем по одному критерию-колонке. Простой пример: допустим, у нас есть список фамилий людей, а также их возраст. Есть задача — отсортировать людей по годам, а там, где возраст совпадает, упорядочить фамилии по алфавиту. В старой версии сделать это можно было только вручную. Сейчас же для последовательной сортировки нам доступны сколько угодно колонок:
Решайте сами, как сортировать — сначала по букве алфавита, а затем по возрасту или наоборот. А, может быть, у вас есть еще один критерий? Не вопрос — добавляйте и его в список сортировки. Число столбцов для пункта меню «Инструменты-сортировка» не ограничено.
Наконец, новинка номер три — долгожданное «перетаскивание»! Теперь перенести колонку можно, щелкнув двойным щелчком по ее заголовку и потянув курсор в нужное место. Пожалуй, именно этой опции мне не хватало больше всего.
Еще о списке новшеств (где о сортировке почему-то не сказано ни слова) можно прочитать в официальной справке по Документам.
08 июля 10 Документы Google по-новому
По-новому? Не пугайтесь, все или почти все осталось на месте 
Просто инженеры Google недавно представили пользователям практически полностью переписанные «с нуля» Документы и Таблицы. По словам разработчиков, на такой шаг их заставила необходимость сделать офисный пакет еще более «отзывчивым» при совместной работе над документами, а также заложить прочный фундамент для изменений в будущем и исправить некоторые недостатки, присущие прежней версии (сложности с табуляцией и отступами, например)
Большая часть изменений были проведены «под капотом», но внимательный пользователь заметит, что в новой версии Документов (а при создании новых файлов теперь используется именно она) исчезла иконка сохранения в виде дискеты (логичный шаг: кнопка «Сохранить» в правом верхнем углу экрана дублировала эту функцию). Появилась линейка, с помощью которой привычным образом можно настроить отступы и позиции табуляции. «Живее» стал и режим, когда над документом работает несколько пользователей — рискну предположить, что здесь были использованы наработки компании AppJet, создателя онлайн-редактора Etherpad, купленного Google в прошлом году.
Но не обошлось без потерь: так, новая версия не поддерживает Google Gears (прощай, оффлайновая работа с документами!), а также не позволит «подтюнить» оформление с помощью редактирования HTML и CSS. Не страшно: для всех желающих в настройках (Настройки-Настройки Документы, закладка «Изменение») есть галка «Новая версия Документов Google», которую можно снять в любой момент и вернуться к старой версии редактора. Кстати, для информации: примерно процентов 90 книги я написал именно в нем.
P.S. Изменений в Таблицах немного больше, и они заслуживают отдельного поста.
01 июля 10 Первый отзыв
Виталий Колесник о книге:
...«Секреты приложений Google» — идеальный проводник для тех, кто хочет пересесть в поезд веб-сервисов легко и быстро. Она отлично читается (чего не скажешь о большинстве книг, описывающих конкретную практическую работу с компьютером) и содержит все необходимые инструкции и подсказки, чтобы сразу же начать работать в новой среде и получать от этого удовольствие.
23 июня 10 Распознавание текста в Документах Google
Время не стоит на месте. Этого в книге уже нет
Инженеры Google только что подключили поддержку распознавания текста в загружаемых в Документы Google файлов. Для того, чтобы отсканированная копия важного бумажного документа или фотография расписания электричек, которую вы наспех сделали на вокзале, превратилась в привычный электронный документ, при загрузке графического файла нужно всего лишь установить галочку
Но это в теории. Увы, русский язык пока (пока!) не поддерживается, а загрузка снимка экрана англоязычного сайта с более-менее сложной структурой (Slashdot.org) после открытия документа показала лишь чистый лист бумаги с грозным предупреждением, что форматирование может потеряться. Увы, оно действительно потерялось. Вместе с текстом:
Будем надеяться, что все это «болезни роста» и спустя некоторое время нас ждет удобная и бесплатная альтернатива коммерческим «распознавалкам», таким как FineReader или CuneiForm.
18 июня 10 Книга «Секреты приложений Google» вышла!
Друзья, я рад сообщить всем читателям этого блога, что моя книга «Секреты приложений Google» вышла в издательстве «Альпина Паблишерз». Событие очень радостное для меня, да и для всех вас, надеюсь, тоже.
Купить книгу можно на сайте издательства, в интернет-магазине «Озон», а также обычных книжных магазинах нашей необъятной родины (и не только!)
Мама учила меня быть скромным, но это, очевидно, не тот случай Книга получилась классная, с предисловием главы российского представительства Google Владимира Долгова, красивой обложкой с клапанами и всем моим опытом по работы с Gmail, Календарем, Документами Google, Reader, Картами и Сайтами. Покупайте сами, советуйте друзьям и родным – я изо всех сил старался, чтобы книга была понятна и интересна не только умелым компьютерщикам, но и начинающим пользователям.
Все обновления к книге (а разработчики Google не стоят на месте и практически ежедневно добавляют в свои приложения новую функциональность и полезные опции) будут доступны здесь, на сайте gappsbook.ru.
