Документы Google: совместный доступ

Не устаю повторять, что одно из главных преимуществ веб-приложений — отсутствие версий программ как таковых. Они могут изменяться и эволюционировать непрерывно! Разработчики могут встраивать в них новые возможности, изменять уже имеющуюся функциональность и исправлять ошибки десятки, нет — сотни раз в день... Будем честными: иногда подобная “нестабильность” может мешать, но в случае с новшествами, возникающими в Документах Google, которые на данный момент являются вне всякого сомнения наиболее динамичным сервисом, новинки явно придутся пользователям по вкусу.

Основные изменения в интерфейсе коснулись механизма совместной работы. Точнее, того, как можно “расшарить” нужный документ, сделать его доступным для других. Вы по прежнему вольны назначать читателей и редакторов документа с помощью кнопки “Открыть доступ” (на этом месте я делаю хитрое лицо и отсылаю читателей ко второй главе книги “Секреты приложений Google”, где об этом подробно рассказано). Однако вот вам новшество, а, точнее, удобный вариант опции, существовавшей ранее: нажатием на пункт “Изменить” в окне “Настройки совместного доступа” автор документа получает выбор — оставить документ приватным (при этом механизм добавления редакторов и читателей поименно продолжает действовать), дать возможность увидеть документ любому человеку, обладающему секретной ссылкой (пункт “Любой пользователь, обладающий ссылкой”) и, наконец, открыть документ для всех желающих. В последнем случае он вдобавок будет проиндексирован поисковыми системами.

Удобно, что последние два пункта меню не требуют от интересующихся вашим документом людей регистрироваться в службах Google. Кроме того, если вы установите галку “Изменять может любой пользователь (вход не требуется)”, то и для редактирования данного документа авторизация не потребуется.

Ну, а для того, чтобы вы не забыли, кто же в данный момент может увидеть ваш список вещей для командировки, письмо к акционерам компании или гениальный фантастический рассказ, рядом с названием документа всегда находится напоминание об уровне доступа с символической иконкой.

Написано Август 7, 2010

Комментарии